Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
в субъектах Российской Федерации
Декретом
СНК от 18 (31 по новому стилю) декабря 1917 г. «О гражданском браке, о
детях и о ведении книг актов состояния» регистрация рождений, браков и смертей
в Советской России была изъята из духовного ведомства, осуществлявшего ее в
метрических книгах с XVIII в.
Органы ЗАГС вошли в систему НКВД, впоследствии МВД, а в 1970 г. переданы в
министерство юстиции СССР.
При
обращении в органы ЗАГС полезно знать некоторые положения Федерального закона
«Об актах гражданского состояния». Согласно ст. 12 закона, содержание
записи акта гражданского состояния является персональными данными, которые
относятся к конфиденциальной информации и имеют ограниченный доступ. Статья 76
закона гласит: «1. Книги государственной регистрации актов гражданского
состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов
гражданского состояния, … хранятся в органе записи актов гражданского состояния
по месту регистрации данных актов гражданского состояния. 2. Книги
государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги),
собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, … а также
метрические книги, составленные до образования или восстановления органов
записи актов гражданского состояния, хранятся в органе исполнительной
власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация
деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на
территории которого данные записи актов гражданского состояния были
составлены». Ст. 77 закона устанавливает срок хранения в органах ЗАГС книг
государственной регистрации актов гражданского состояния в 100 лет (в редакции
закона от 2002 г.) со дня их составления, после чего первые экземпляры
книг должны передаваться в государственные архивы (правда, по ряду причин это
не всегда выполняется), а вторые экземпляры подлежат уничтожению.
Пункт
2 ст. 9 закона определяет: «Повторное свидетельство о государственной
регистрации акта гражданского состояния выдается: лицу, в отношении которого
была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего
или другому заинтересованному лицу, в случае, если лицо, в отношении которого
была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям
(лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в
случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении,
не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия; иному лицу
в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица,
имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного
свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния».
|