Принципы
организации домашних семейных архивов и дополнительные материалы для проведения
генеалогических исследований.
Одной из главных задач при
проведении генеалогических исследований является не только архивный поиск
необходимый информации, но и обеспечение обработки, хранения и передачи этой
информации для ее дальнейшего использования.
Каждый из исследователей должен
понимать, что необработанная и несохраненная информация может быть забыта,
неверно оценена и даже потеряна. При этом сложность заключается в том, что в
ряде случаев некоторую информацию будет просто невозможно восстановить. Начиная
исследования, следует помнить, что задача по анализу, сохранению и передаче
информации не менее сложна и трудоемка, чем сам генеалогический поиск. Более
того, вследствие некоторой рутинности в подборе и хранении материалов многие
исследователи уделяют мало внимание созданию личных и семейных архивов, снижая
при этом результаты и ценность их генеалогических исследований. А сколько
трагедий возникает при потере информации в результате таких обычных явлениях
как переезд, выход из строя компьютера и т.п. Кому не знакомо отчаяние при
выходе из строя винчестера, потере данных по различным причинам при отсутствии
сохраненных копий!
Следовательно, очень важно не просто
начинать исследования, но и правильно распоряжаться полученной информацией!
В основе создания мало-мальски
значимого архива, даже семейного, лежат принципы, характерные для организации
любого архива и основанные на науке об архивах – архивоведении.
Приведу короткую справку об
архивоведении и смежных областях знаний, необходимых для осуществления
небольшого генеалогического исследования и формирования домашнего семейного
архива.
Архивоведение – комплексная научная
дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы
«науки об архивах».
В семейных архивах, в отличие от
архивов организаций можно выделить только 2 компонента:
1. Теория и методика архивоведения.
2. Компьютерные архивные технологии.
Теория и методика архивоведения
Теория и методика архивоведения
(сокращенно ТИМА) – основа архивоведения.
Объектом изучения ТИМА являются:
- текстовые документы на бумажной
основе;
- кино, видео и фотодокументы;
- звукозаписи;
- микрофильмы, микрофиши и другие
документы на различных носителях.
Предметом разработки ТИМА являются
следующие принципы и методы работы с документами:
1.
принципы отбора документов,
подлежащие архивному хранению;
2.
методы отбора документов, подлежащие
архивному хранению и комплектование архивов;
3.
способы хранения, обеспечивающие
полную сохранность документов;
4.
создание системы информации о
содержании документов;
5.
организация системы использования
документной информации.
Учитывая комплексность
архивоведения, стоит обратить внимание исследователей на тесную связь
архивоведения с рядом областей знаний, необходимых для правильной оценки
архивного документа. Укажу только несколько основных связей.
Историческая наука изучает процесс развития человеческого общества. Она помогает
исследователю определить место документа и события в истории страны или
региона, а так же помогает определить перспективное направление поиска того или
иного документа.
История государственных учреждений изучает систему и функции учреждений и помогает
исследователю разобраться в процессах формирования различных архивных фондов.
Палеография изучает систему начертаний письменных знаков и другие
внешние признаки рукописей и помогает прочтению и пониманию древних документов.
Дипломатика изучает происхождение и структуру различных документов и
помогает определить подлинность, дату создания документов и место их создания.
Геральдика изучает изображения на гербах, историю и т.п. и помогает
установить фамильную и личную принадлежность герба.
Фалеристика изучает наградные системы и помогает установить время,
событие и статут награды, и статус награжденного.
Кроме этого при исследованиях весьма
перспективно использование таких областей знаний как: нумизматика, ономастика,
эпиграфика, археогеография и т.п.
Конечно же, вам не надо будет сдавать экзамены по
вышеперечисленным областям знаний, но по имеющемуся у автора опыту исследований
можно сказать, что успехи в ваших исследований будут во многом зависеть от
того, насколько вы образованы и в этих областях. Все же если вас удовлетворяет
знание только 4-х поколений ваших предков, эти знания, возможно, вам не
понадобятся. Но если вам предстоит работать в РГАДА без палеографии будет
сложно, хотя и к трудностям прочтения старославянского можно приспособиться. В
любом случае: четыре ли или двадцать поколений вас интересует, без создания
семейного архива не обойтись!
|